Cómo evitar multas laborales en Perú y proteger tu empresa de conflictos con SUNAFIL

Evitar multas laborales en Perú no es simplemente cumplir con la normativa. Es una estrategia indispensable para proteger la continuidad de tu empresa, evitar pérdidas financieras y mantener relaciones laborales sostenibles. Si tu negocio factura más de tres millones de soles al año y cuenta con más de 20 trabajadores, entonces ya estás en la mira de entidades fiscalizadoras como SUNAFIL.

Un error administrativo, una tercerización mal estructurada o un cambio contractual inadecuado puede escalar rápidamente a una multa que supere los S/ 475,000, sin contar el daño reputacional, la rotación forzada de personal y el desgaste interno.

Este artículo está diseñado para darte una visión clara y concreta sobre cómo actuar desde ahora para evitar estas sanciones, con ejemplos reales, pasos prácticos y una propuesta de solución legal accesible y estratégica.

¿Qué tipo de multas laborales en Perú existen?

SUNAFIL clasifica las infracciones laborales en tres niveles, cada una con rangos distintos de sanción:

1. Infracciones Leves

Incluyen, por ejemplo, no entregar boletas de pago o no colocar carteles informativos en zonas visibles. Multa máxima: Hasta S/ 28,290 (para empresas con más de 100 trabajadores).

2. Infracciones Graves

Aquí se encuentran el no pago de horas extra, no registrar al trabajador en planilla o no otorgar descansos obligatorios. Multa máxima: Hasta S/ 94,560.

3. Infracciones Muy Graves

Involucran la discriminación, impedir inspecciones, afectar derechos colectivos, o una tercerización fraudulenta. Multa máxima: Puede superar los S/ 237,510. A ello se suma la responsabilidad solidaria cuando se emplean tercerizadoras o contratistas que no cumplen con la ley.

Las 5 razones más comunes por las que las empresas son sancionadas

1. Contratos laborales mal redactados o genéricos.
2. Inexistencia o incumplimiento de políticas internas obligatorias.
3. Tercerización mal estructurada o sin supervisión.
4. Falta de documentos actualizados para sustentar derechos laborales.
5. Cambios contractuales aplicados sin consentimiento formal ni sustento legal.

Caso real: Cómo evitamos una crisis legal con trabajadores tercerizados y administrativos

Hace unos años, trabajé con una empresa ubicada dentro de ZED Paita. Esta compañía tenía más de 20 trabajadores divididos entre el personal de planta (obreros) y personal administrativo. Gran parte de su gestión laboral había sido delegada a empresas tercerizadoras.

El problema comenzó cuando los obreros manifestaron su disconformidad con la falta de implementos de seguridad, el incumplimiento de pagos y condiciones mínimas de trabajo por parte de la tercerizadora que gestionaba su planilla. Esto colocaba a la empresa principal en riesgo de ser solidariamente responsable ante cualquier infracción o denuncia.

Simultáneamente, la empresa quiso modificar los contratos del personal administrativo para convertirlos en trabajadores de confianza. Sin embargo, muchos de ellos ya tenían más de cinco años de servicio y contaban con estabilidad laboral. El nuevo contrato los hacía perder derechos adquiridos, situación que podría haberse interpretado como una estrategia de despido indirecto.

Intervenimos rápidamente. Se revisaron los contratos de la tercerizadora, se exigió el cumplimiento estricto de los beneficios laborales bajo amenaza de rescisión, y se paralizó la modificación contractual que afectaba al personal administrativo.

El conflicto se resolvió sin multas ni demandas, y se estableció un sistema de revisión permanente para garantizar el cumplimiento legal en ambas líneas de trabajadores.

Cómo saber si tu empresa está en riesgo de ser multada

A continuación, te comparto cinco áreas clave que, si no están bien gestionadas, colocan a tu empresa en situación de alto riesgo ante una fiscalización de SUNAFIL:

1. Contratos personalizados y actualizados

Los contratos deben responder a la naturaleza del puesto, al régimen laboral aplicable y contener cláusulas específicas. Evita los formatos genéricos.

2. Planillas y beneficios correctamente registrados

Toda la información registrada debe coincidir con la realidad del trabajo. SUNAFIL cruza datos con la SUNAT.

3. Gestión adecuada de tercerización

No basta con contratar a una empresa externa. Debes verificar que cumpla todas las obligaciones laborales. De lo contrario, puedes ser considerado responsable solidario.

4. Reglamentos internos y políticas laborales

Si tu empresa tiene más de 20 trabajadores, estás obligado a tener Reglamento Interno de Trabajo, Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, y otros protocolos internos.

5. Documentación de respaldo

Debes contar con contratos, boletas de pago, actas de reuniones, reglamentos firmados, cronogramas de descansos, políticas de sanción interna, entre otros documentos. —

¿Qué ocurre durante una inspección de SUNAFIL?

1. Recibes un requerimiento formal solicitando documentación.
2. Debes responder dentro del plazo indicado con toda la información completa.
3. Se evalúan los documentos y se realiza una visita a la empresa.
4. Si se detectan infracciones, se elabora un acta de infracción.
5. Posteriormente, se emite una resolución con la multa correspondiente.

Si no respondes a tiempo o lo haces con documentación incompleta, la multa se agrava.

¿Por qué es crucial actuar antes de ser fiscalizado?

La prevención es más rentable y menos traumática que la corrección. Una vez que un trabajador denuncia o una autoridad inspecciona tu empresa, ya es demasiado tarde para aplicar medidas internas sin consecuencias. Las multas no solo impactan económicamente, sino también operativamente. Una sanción puede generar conflictos internos, afectar la moral del equipo y deteriorar la imagen de la empresa ante el público, proveedores y clientes.

¿Cómo ayudamos a empresas como la tuya?

Nuestro despacho legal ofrece una asesoría preventiva especializada para empresas con más de 20 trabajadores. Lo primero que hacemos es una cita informativa gratuita en la que realizamos un diagnóstico laboral detallado, adaptado a tu sector, volumen de personal y estructura interna. Este diagnóstico incluye:

• Revisión de contratos individuales y tercerizados.
• Verificación de cumplimiento de planillas, pagos, horarios y descansos.
• Evaluación del Reglamento Interno de Trabajo.
• Análisis de documentación de respaldo frente a una posible inspección.

Una vez identificadas las zonas de riesgo, te entregamos un plan de acción escalonado que puedes aplicar con nosotros o internamente, pero que te servirá para evitar sanciones laborales y futuros conflictos.

Artículos que debes revisar

Porque te van a ayudar a complementar esta información:

• Guía para afrontar inspecciones SUNAFIL
• Errores comunes en planillas y cómo corregirlos
• Checklist legal para empresas peruanas

Quizá te puedas estar preguntando

¿Qué pasa si nunca he sido fiscalizado por SUNAFIL?

No haber sido fiscalizado aún no te exime de estar en riesgo. La inspeccion laboral puede activarse por denuncias anónimas, algoritmos automatizados o rotaciones programadas por sector.

¿Puedo ser multado por fallas de una empresa tercerizadora?

Sí. Si esa empresa incumple con las normas laborales, tú puedes ser sancionado solidariamente. Es fundamental verificar su cumplimiento antes de contratar y durante toda la relación.

¿Es legal convertir a un trabajador estable en cargo de confianza?

Solo si se cumplen condiciones estrictas y se respeta el marco legal. Hacerlo de forma generalizada o sin consentimiento puede ser considerado un despido encubierto.

¿Por qué debería reservar una cita si aún no tengo problemas?

Porque los problemas no avisan. La asesoría preventiva cuesta menos que una defensa legal. Una revisión ahora puede evitar multas, conflictos o incluso juicios laborales que comprometan tu operación.

Agenda tu cita informativa sin costo

Evita actuar cuando ya es tarde. Solicita hoy mismo una cita con nuestro equipo legal y obtén un diagnóstico real de la situación laboral de tu empresa. Te diremos exactamente dónde estás bien, dónde estás en riesgo y cómo puedes corregir a tiempo. Este diagnóstico es confidencial, personalizado y sin compromiso. Reservar cita ahora.

Conclusión

Las empresas que operan bajo presión, sin revisar su documentación laboral, con tercerización informal o sin políticas internas claras, están a un paso de una multa o conflicto que puede escalar rápidamente. Como vimos en el caso de la empresa en ZED Paita, un solo movimiento mal calculado con trabajadores puede generar un conflicto colectivo, con consecuencias legales de gran escala.

La mejor estrategia para evitar sanciones es prevenirlas. Y para prevenir, necesitas información precisa, asesoría especializada y acciones concretas. Nosotros podemos ayudarte con todo eso, desde la primera cita.

Si tu empresa ya factura más de tres millones anuales y tiene más de 20 trabajadores, no esperes a tener un problema. Resérvala ahora.